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Formulário de Entrevista de Desligamento: Estrutura e Detalhamento de Campos

Em um ambiente corporativo, entender as razões que levam um colaborador a sair da empresa é crucial para ajustar processos, promover um ambiente de trabalho saudável e aumentar a retenção de talentos. O Projeto de Entrevista de Desligamento visa exatamente isso: captar insights valiosos por meio de um formulário estruturado, com perguntas voltadas para o colaborador, o gestor e o RH. Abaixo, apresentamos os objetivos e detalhamos cada campo do formulário, explicando como ele pode contribuir para estratégias eficazes de retenção.

Objetivos do Projeto

Compreender os Motivos de Saída: Identificar padrões e causas comuns de desligamento para agir preventivamente.
Avaliar Percepções sobre a Empresa: Obter uma visão interna sobre a cultura, liderança e oportunidades de desenvolvimento oferecidas.
Coletar Feedback dos Gestores: Acessar a perspectiva da liderança sobre o desempenho e a experiência do colaborador.
Sugerir Melhorias: Reunir ideias para aprimorar o ambiente de trabalho e alinhar as políticas de RH às expectativas dos colaboradores.
Desenvolver Estratégias de Retenção: Usar dados e feedbacks para construir políticas de retenção mais eficazes e reduzir o turnover.

Estrutura do Formulário

O formulário de entrevista de desligamento é dividido em três seções: Empregado, Gestor e RH. Abaixo, cada seção e seus respectivos campos são detalhados.

Seção 1: Perguntas para Empregados

Esta seção é dedicada ao colaborador que está saindo, buscando uma visão honesta sobre sua experiência e motivos para o desligamento.

Campos do Formulário

Experiência Geral no Trabalho: Como o colaborador avalia sua experiência na empresa?
- Opções: Muito Satisfatória, Satisfatória, Neutra, Insatisfatória, Muito Insatisfatória
Compensação e Benefícios: A remuneração e os benefícios foram adequados para o papel?
- Opções: Muito Adequado, Adequado, Neutro, Inadequado, Muito Inadequado
Oportunidades de Desenvolvimento e Carreira: A empresa ofereceu chances suficientes para crescimento?
- Opções: Muito Suficiente, Suficiente, Neutro, Insuficiente, Muito Insuficiente
Equilíbrio entre Vida Pessoal e Trabalho: Qual o nível de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?
- Opções: Excelente, Bom, Neutro, Ruim, Muito Ruim
Razões para o Desligamento: Identificar a principal motivação de saída. As opções variam conforme o tipo de desligamento:
- Desligamento Voluntário: Melhor Oportunidade, Realocação, Incompatibilidade com a Cultura, Insatisfação com Salário, Razões Pessoais, Outros
- Desligamento Involuntário: Performance, Reestruturação, Mudança de Direcionamento da Empresa, Incompatibilidade com Função, Outros
Feedback sobre o Ambiente e Cultura: Como o colaborador descreve a cultura organizacional?
- Opções: Muito Positivo, Positivo, Neutro, Negativo, Muito Negativo
Comentários Adicionais sobre o Desligamento: Campo aberto para o colaborador adicionar observações relevantes.

Seção 2: Perguntas para Gestores

Nesta seção, o gestor direto do colaborador fornece insights sobre o desempenho e contribuições do colaborador, além de possíveis motivos para a saída.

Campos do Formulário

Avaliação do Desempenho do Empregado: Avaliação geral do desempenho do colaborador.
- Opções: Excedeu as Expectativas, Atendeu às Expectativas, Parcialmente Atendeu, Não Atendeu
Nível de Contribuição: Qual foi o impacto do colaborador na equipe/empresa?
- Opções: Alta, Moderada, Baixa, Nenhuma Contribuição Significativa
Razões para o Desligamento: Perspectiva do gestor sobre a saída do colaborador, com opções específicas conforme o desligamento:
- Desligamento Voluntário: Melhor Oportunidade, Realocação, Incompatibilidade com a Cultura, Insatisfação com Salário, Razões Pessoais, Outros
- Desligamento Involuntário: Performance, Reestruturação, Mudança de Direcionamento da Empresa, Incompatibilidade com Função, Outros
Áreas de Melhoria Organizacional: Campo aberto para sugestões de melhorias organizacionais.
Feedback sobre Treinamento e Desenvolvimento: Avaliação sobre o acesso do colaborador a treinamentos.
- Opções: Sim, Não, Parcialmente
Comentários Adicionais sobre o Desligamento: Campo aberto para o gestor adicionar observações.

Seção 3: Perguntas para o RH

Por fim, esta seção é preenchida pelo RH para capturar considerações finais e documentar recomendações que ajudem na retenção futura.

Campos do Formulário

Possíveis Melhorias para Retenção: Ideias para melhorar a retenção e a satisfação dos colaboradores.
- Campo: Resposta aberta
Comentários Finais sobre o Desligamento: Campo aberto para observações e recomendações finais.

Conclusão

A criação de um formulário estruturado para entrevistas de desligamento oferece uma abordagem sistemática para captar percepções e sugestões de colaboradores, gestores e RH. Esse feedback, quando utilizado de forma estratégica, pode ajudar a empresa a melhorar o ambiente de trabalho, alinhar a cultura organizacional e construir políticas de retenção mais eficazes. Com essas informações, podemos fortalecer a experiência dos colaboradores e reduzir o turnover de maneira significativa.

O Projeto de Entrevista de Desligamento vai além de uma simples formalidade: ele se torna uma ferramenta para construir uma organização mais acolhedora, transparente e alinhada às necessidades de todos.